Le choix des prestataires est un élément important dans l’organisation d’un mariage. Le succès de votre plus beau jour en dépend. Voici quelques conseils pour faire les bons choix face à une offre multiple et variée.

Par où commencer ?

La première chose à faire est de déterminer le budget de votre mariage. Cela vous permettra de savoir ce qui est envisageable ou non. Créez des « enveloppes fictives » allouées aux différents postes de dépenses. Si celles-ci ne sont pas réalistes vous le saurez assez vite…

Avant de rencontrer les prestataires, faites une liste de questions que vous n’aurez qu’à cocher au fur et à mesure des réponses. Cela vous permettra de ne rien oublier et de faire le point lorsque vous en parlerez tous les deux devant une tasse de thé. Et oui, sans trop attendre pour ne pas passez à côté du prestataire idéal, laissez-vous quand-même un temps de réflexion à deux !

N’hésitez pas à comparer en demandant des devis détaillés. Pour cela, renseignez-les demandes au maximum : nombre d’invités, date prévue, style et ambiance de mariage souhaités, budget…

Enfin, le plus important, faites-vous confiance ! Le feeling est le critère primordial pour choisir vos prestataires. Rencontrez-les et privilégiez ceux avec qui le courant passe très bien. Vous allez devoir collaborer avec eux régulièrement. Certains même, comme le DJ ou le photographe, seront en contact direct avec vos invités, ils doivent donc correspondre totalement à vos attentes.

L’idéal est de faire appel aux services d’une professionnelle, qui ciblera parfaitement vos critères de sélection et vos envies. Grâce à son réseau, une organisatrice de mariage affinera les recherches en fonction de votre budget et de vos souhaits, vous évitant ainsi de nombreuses heures de recherches, et surtout beaucoup de déconvenues

Dans quel ordre doit-on choisir ses prestataires de mariage ?

Le plus urgent est de choisir le lieu de réception. Faites votre choix en fonction du nombre de personnes, de l’ambiance souhaitée, du budget et du coup de cœur ! Ce choix sera déterminant pour la date de votre mariage, et vous pourrez ensuite vous inscrire en mairie et à l’église, ou prévoir votre cérémonie laïque.

Réservez ensuite le traiteur, si celui-ci n’est pas proposé avec le lieu de réception. N’hésitez pas à demander une dégustation pour affiner vos choix.

Le DJ, le photographe et le vidéaste viennent en troisième place. Vous en trouverez à tous les budgets et selon les services proposés. Découvrez leur univers et renseignez-vous sur leurs différentes formules. Leur temps de présence et le détail de leurs prestations doivent vous être précisés.

C’est maintenant le moment tant attendu de choisir la robe de mariée et le costume. Que vous fassiez le choix du prêt à porter ou du sur mesure, faites-vous plaisir ! Et nous savons qu’à ce stade de l’organisation, la plupart des femmes ont déjà fait leur repérage, voire même essayé des modèles… Dès la demande en mariage on est prise d’une frénésie de recherches sur Internet pour découvrir les collections du moment 😊 Pensez à vos alliances dans le même temps, d’autant plus si vous souhaitez les faire graver.

Pour la conception de vos faire part, vous trouverez sur Internet des modèles prédéfinis et à adapter à votre texte. Le conseil de Mary : faites appel à un(e) spécialiste qui créée sur mesure, reflétant à la perfection votre thème, vos couleurs et votre personnalité.

Pensez bien en amont à votre décoration. Certaines futures mariées font le choix du DIY (Do It Yourself). Attention toutefois à ne pas vous laisser dépasser par la charge de travail, très souvent sous-évaluée. Votre organisatrice saura vous proposer des solutions avec son équipe de fleuristes et de décoratrices. Elles alierons vos idées, votre thème et vos couleurs. Tout cela en plus d’une aide professionnelle bienvenue pour toutes les créations personnalisées et la réalisation du jour J.

Les prestations festives.

Les enfants adorent les châteaux gonflables ! Pensez aussi aux sociétés d’animation qui peuvent proposer de la sculpture sur ballon ou des jeux en bois. Les magiciens font également leur effet auprès des petits comme des grands. Les adultes apprécieront un close up (Magie de proximité) durant le cocktail.

Pendant le vin d’honneur, un caricaturiste est une animation idéale pour faire participer vos convives et leur offrir leur portrait ; et un groupe de musique live est parfait pour égailler ce moment.

Pour la soirée, rien de plus original qu’un confessional pour enregistrer les messages et témoignages de vos invités ! Une photo box captera les fous rires, et un feu d’artifice émerveillera l’assemblée et clôturera le dîner en beauté.

Lorsque toutes ces prestations seront réservées et que votre journée sera organisée, viendront enfin les essayages coiffure et maquillage. Rien de mieux pour être rassurée et pour éviter le « Wedding Faux Pas » le jour J.

Cette liste n’est pas exhaustive mais vous permet d’avoir une bonne base de réflexion. Et pour toute question, demande de devis ou idées pour vos prestations, contactez mary@poppinsevenements.fr

Mary

Vous êtes à la recherche d’un thème pour votre mariage ? Vous manquez d’idées ? Les fêtes de pâques vous mettent sur la voie…

Craquer pour un thème irrésistible: un mariage gourmand !

Choisissez de plonger vos invités dans un monde de douceurs. Petit et grands ne résisteront pas !

Un mariage gourmand offre de multiples possibilités, toutes plus alléchantes les unes que les autres. Jouez la carte du tout comestible. Déclinez votre thème à 200%, du faire part à la décoration en passant par les animations.

Offrez à vos invités un retour en enfance. Craquez pour un faire-part orné d’un logo représentant une douceur, pour un papier à la senteur barbe à papa ou pour une annonce chocolatée qui les surprendra.

Présentez votre plan de table sur des tablettes de chocolat suspendues, ou des noms piqués dans un panier de friandises. Marquez vos places avec des sucettes XXL ou des rochers au chocolat… Votre imagination n’a pas de limite.

Faites profiter vos invités de la décoration en leur proposant un centre de table comestible. Sculptures en chocolat, bonbonnières bien remplies ou pyramide de gâteaux, par exemple. Vous pourrez ainsi nommer les tables en fonction de vos choix.

Le cadeau d’invité est l’occasion de les remercier de leur présence, offrez leur un souvenir gourmand. Les dragées restent une valeur sûre. Mais si vous cherchez plus d’originalité, optez pour une boite de macarons dans vos culeurs, des M&M’s à messages, des chocolats gravés à vos noms ou encore une tablette de chocolat personnalisée. Ces présents seront très appréciés.

Des stands à déguster

Pour un vin d’honneur qui réveille les papilles, installez un stand de crêpes, une machine à pop-corn ou des barbes à papa dans le jardin, les enfants seront conquis.

Le Candy Bar est un incontournable. Proposez une table remplie de friandises, mise en scène dans de jolis contenants et décorée aux couleurs de votre mariage.

En été, n’hésitez pas à prévoir un rafraichissement avec un bar à cocktails sans alcool sans de belles fontaines vintages, ou bien un stand de glaces ou de granita.

Pour les plus gourmands, la fameuse fontaine de chocolat fait toujours beaucoup d’effet. Et quoi de mieux que de tremper une brochette de fruits ou quelques chamallows après s’être épuisé sur la piste de danse ?

Des animations gourmandes !

De nombreux chefs proposent aujourd’hui de cuisiner sous les yeux de vos invités et de leur faire déguster de très bons mets. Ils interviennent généralement durant le vin d’honneur pour le plaisir des yeux, mais surtout des papilles.

Il existe également des stands de dégustations animés par des professionnels. Vous aurez le choix entre les thés, les chocolats du monde, les liqueurs, les sirops, les bières ou encore les fromages…

Les Food truck sont également de plus en plus présents lors de mariages. Ils apportent un esprit vintage ou guinguette et proposent de nombreuses boissons ou encas ; des tapas, des hors d’œuvres, un bar à mojitos ou encore des burgers maison pour le brunch du dimanche.

Ce thème est inépuisable et sera à coup sûr une grande réussite. Alors régalez-vous en organisant le plus gourmand des mariages !

Et pour plus d’idées et de créations sur ce thème, contactez mary@poppinsevenements.fr

Et nous vous souhaitons de Joyeuses fêtes de Pâques !!

Mary

Le premier OUI est prononcé ? Celui de la demande en mariage ! Félicitations !! Désormais, votre priorité est de trouver LE lieu qui sublimera votre union et qui accueillera vos invités comme il se doit.

Différents lieux de réception s’offrent à vous…

…En fonction du style de mariage souhaité, de l’ambiance imaginée, du nombre de personnes attendues et du budget dédié.

Les Salle des Fêtes sont les offres les moins chères et permettent de rester dans votre commune ou alentour. Mais ce choix est de moins en moins apprécié des futurs mariés qui souhaitent privilégier le charme et la nature.

Les domaines de charme et viticoles sont les lieux les plus recherchés à l’heure actuelle. Beaucoup d’entre eux proposent de très jolies salles ; et de magnifiques parcs, jardins, cours ou autres espaces extérieurs de toute beauté.

Les châteaux font rêver les futurs mariés. Mais leurs salles sont souvent plus petites ou en enfilade. Le nombre de personnes est donc parfois un frein.

Pour un mariage authentique ou original, créez la surprise ! Un chalet à la montagne, une péniche, une plage privée… Ou encore un musée, un chapiteau de cirque ou une grange…

Enfin, le mariage en plein air ou « Garden Party » plait toujours beaucoup. La condition sinequanone est de penser au plan B en cas de météo capricieuse.

La sélection du lieu de réception

Internet vous orientera vers les sites de référencements de salles. Pour une recherche mieux ciblée, déterminez un cercle géographique, une période et un nombre d’invités.

Le but est de sélectionner les lieux qui vous plaisent et d’affiner pour obtenir une « short list » de 2 à 4 lieux à visiter. Ceux qui semblent correspondre à vos attentes et entrer dans votre budget.

L’avis d’un(e) professionnel(le) peut s’avérer judicieux. Un(e) Wedding Planner de la région peut vous aider grâce à sa connaissance des lieux, son expertise et sa capacité à visualiser le projet en fonction de vos souhaits.

Ce que vous devez savoir

Lors des visites, ayez votre liste de questions détaillées. Cela vous aidera lors de la décision.

Afin de vous rendre compte de la taille et de la capacité des salles et des espaces, comptez 3 personnes par m² en cocktail debout. Puis 1 personne au m² en dîner assis. Plus la piste de danse. Et pensez au parking ! Il vous faut demander ce qui est inclus ou non dans le tarif : les différentes salles, le mobilier, le matériel, l’électricité, le chauffage… Les prestations obligatoires ou conseillées sont courantes, à vous de voir si la liste proposée est susceptible de vous intéresser.

Les restrictions au niveau du bruit et des horaires sont compliquées à gérer. Si vous en avez, votre soirée sera peut-être écourtée ou moins festive. L’accès à la salle la veille est un point important. La livraison et la mise en place de votre matériel et de la décoration en dépend. L’hébergement sur place de vos invités est un idéal. Si non demandez une liste d’hôtels, gîtes ou chambres d’hôtes à proximité.

Lorsque tous vos critères sont réunis, la réservation doit se faire via un contrat et des modalités de règlements très clairs. Mais plus que tout, c’est le coup de cœur qui vous décidera ! Le lieu de réception où vous arriverez à vous projeter et à imaginer votre mariage dans son ensemble sera l’élu.

Vous souhaitez être conseillés pour votre lieu de réception ?

Contactez mary@poppinsevenements.fr

Mary

Vous venez de prendre LA grande décision de vous marier et vous devez désormais vous organiser. Des listes à rallonge, un agenda toujours plus rempli, des idées plein la tête… La préparation d’un mariage n’est pas de tout repos.

Pas de panique, la fée de l’organisation est là pour vous soutenir dans ce nouveau défi. De nombreux couples décident de faire appel aux services d’une Wedding Planner pour faire de leur mariage le plus beau jour de leur vie. Les raisons qui ont guidé leur choix sont nombreuses.

Comment bien choisir sa Wedding Planner ?

Une Wedding Planner est avant tout une personne sur laquelle vous pouvez vous reposer et en qui vous avez confiance, une alliée incontournable à bien choisir.

Vous la côtoierez beaucoup durant ces quelques mois de préparations, il est donc important de bien s’entendre avec elle. Le feeling est le critère le plus important pour faire votre choix.

Pour être sûr qu’elle vous comprendra, entrez dans son univers, regardez ses réalisations et ses photos, cela vous permettra de voir sa capacité à s’adapter et à se réinventer.

Parlez avec elle de son expérience, de son parcours, du nombre de mariage et autres événements qu’elle a déjà réalisé… Vous pourrez ainsi vous rendre compte de son professionnalisme.

Quelles formules adopter ?

Une Wedding Planner peut être plus ou moins présente durant l’organisation de votre mariage.

Dans le cas d’une organisation complète, elle gère le projet du début à la fin, de la recherche de la salle jusqu’aux remerciements. Il peut être question d’une organisation partielle, que ce soit pour rechercher certains prestataires, créer la décoration ou choisir le traiteur, par exemple.

Enfin vous pouvez faire appel à ses services pour la coordination du jour J. Elle s’occupera du bon déroulement du mariage, de la coordination des différents prestataires et sera auprès de vous afin que vous profitiez au maximum de votre journée.

Vous souhaitez rencontrer une Wedding Planner accomplie ?

Contactez mary@poppinsevenements.fr

Camille | Stagiaire Poppin’s

Choisir un mariage en hiver est de plus en plus tendance !

Réaliser un mariage en hiver est de plus en plus tendance. La saison offre des lieux et prestations moins chers, et plus de disponibilités. Vous aurez moins de cérémonies à la chaîne, et vous réaliserez des thèmes et décorations magiques… Un mariage hivernal offre beaucoup d’avantages.

Mais – me direz-vous – il fait froid ! Qu’à cela ne tienne ! Il est évident qu’on ne prépare pas un mariage d’hiver comme en été. Tout doit être anticipé pour le bien être des mariés et des invités. Mais quel bonheur de vous retrouver dans un cocon chaleureux entourés de vos proches ! De l’émotion et des moments intenses vous attendent… Auprès d’un feu de cheminée, la neige tombant à gros flocons par la fenêtre, la nuit étoilée scintillant sous les guirlandes lumineuses…

Quelle période pour un mariage en hiver malgré le froid ?

Le mois de décembre et les fêtes de fin d’année sont particulièrement empreints de magie et de beauté. Vous pouvez réaliser un mariage féérique. Le thème de la montagne, ou de la neige, est idéal. Misez sur les accessoires brillants dans un décor blanc immaculé, avec quelques touches d’une couleur qui relèvera le tout. Le rouge pour un accord lumineux et pour retrouver l’esprit de Noël. Le noir pour une ambiance très chic ou encore le rose pour les nuances tendres d’un mariage de princesse.

La Saint-Valentin est l’une des dates fétiches des amoureux. Que ce soit pour la demande en mariage, les fiançailles ou le jour J. Un thème tout trouvé, des cœurs partout et des couleurs chatoyantes pour une ambiance des plus romantiques. Cerise sur le gâteau, il existe des chansons célèbres à foison sur le thème de l’amour.  La première danse et l’entrée des mariés seront mémorables !

Le lieu de réception idéal ?

Il doit être pratique et chaleureux. Un chalet à la montagne, un domaine à la campagne ou un hôtel cosy en ville… Un accueil avec des bougies partout ou un joli feu de cheminée et vos invités seront enchantés.De l’originalité et du romantisme à faire pâlir de jalousie les fans de « Love actually » !

Si vous prévoyez une cérémonie laïque, une salle doit lui être dédiée. En effet il faut libérer la place pour le vin d’honneur ou le dîner. Les invités doivent pouvoir circuler d’un espace à l’autre en étant à l’aise. Il faut éviter qu’ils se sentent enfermés ou confinés. Pour les moins frileux, une terrasse couverte agrémentée de parasols chauffants et de plaids douillets sur les chaises sera du plus bel effet. Enfin pour les plus téméraires, une cérémonie peut s’envisager en plein air, dans la neige, autour d’un feu de joie ou encore sur une piste de ski pour les passionnés.

Les enfants sont parfois difficiles à contenir lorsqu’ils ne peuvent pas jouer à l’extérieur. Prévoyez donc un espace pour vos chères têtes blondes, avec des Baby Sitters ou une société spécialisée qui proposent des jeux et autres animations.Vous limitez ainsi les débordements. Parents et enfants profiteront pleinement de votre mariage, et vous serez sereins.

Enfin, le lieu idéal est celui où vous pourrez héberger vos invités afin de ne pas les laisser partir dans la nuit glacée. Vous aurez le plaisir de vous retrouver le lendemain pour un brunch très apprécié, qui prolongera votre mariage et ce week-end façon « classe de neige ». Souvenirs impérissables garantis.

Nul besoin de soleil quand la chaleur est dans vos cœurs. Le temps d’un mariage en hiver, vos invités seront ravis et bien plus surpris qu’une cérémonie classique de plein été !

Pour des idées originales, des lieux de rêve et un mariage d’hiver réussi, contactez Mary !

Mary

Pourquoi choisir un thème ?

Le concept est tendance et s’est imposé au fil des années. Choisir un thème pour votre mariage c’est apporter une touche très personnelle et créer une ambiance inoubliable pour votre plus beau jour.

Avant toute chose, choisissez un thème pour vous faire plaisir ! Mais aussi pour un événement plus harmonieux, grâce à des couleurs bien choisies et des idées originales pour qu’il se décline dans tous les détails, facilitant ainsi l’organisation. C’est le fil conducteur de votre mariage. Et enfin pour vous démarquer. Un thème bien traité est une jolie manière de personnaliser votre jour J et le rendre unique, pour offrir un souvenir impérissable à vos invités.

Comment faire le bon choix ?

Vous devez prendre en compte vos centres d’intérêt communs, vos passions, vos origines et vos personnalités respectives, pour un thème qui VOUS ressemble.

Certaines thématiques sont vues et revues et ont été maintes fois déclinées me direz-vous ? Oui mais, si c’est votre thème fétiche, qu’à cela ne tienne ! A vous d’en faire quelque chose de différent grâce à votre touche personnelle et aux idées de Poppin’s Evénements… Vous êtes fans de cinéma ? Mille et une idées et décorations sont à votre portée ! Vous aimez la nature ? Elle regorge d’éléments que vous pourrez customiser ! Vous êtes gourmands ? Les bonbons, chocolat et autres douceurs sucrées et salées feront succomber vos invités ! Sans oublier le champêtre, le hippy chic ou le vintage, très tendances, et tellement d’autres thèmes à découvrir et à imaginer…

Vous n’avez pas les mêmes goûts, aucune passion commune, vous diriez même que tout vous oppose ? Pas de panique, faites-en une force ! Le thème « les opposés s’attirent » est fait pour vous. Vous pouvez également partir sur un thème de couleurs, que vous déclinerez sur chaque poste de votre organisation pour un style sobre et élégant. Et pourquoi ne pas accompagner ces couleurs d’un logo créé spécialement pour votre mariage ?! Vous le retrouverez sur les faire-part, les menus, les marques-places, le plan de tables… Et tous les éléments de votre mariage.

Attention toutefois à la faute de goût qui pourrait gâcher l’ambiance que vous souhaitez créer. Deux couleurs qui s’accordent sont idéales, une troisième couleur par petites touches, sans compter le noir et le blanc qui sont des couleurs de base. Et ne forcez pas la dose sur le thème choisi, évitez d’en mettre partout ou en trop grand nombre.

En panne d’inspiration ?!

Vous avez besoin d’aide pour trouver des idées et LE thème parfait pour vous ? Vous souhaitez connaitre plus de trucs & astuces pour un mariage réussi ? Visitez notre page Facebook ou contactez-nous mary@poppinsevenements.fr 

Mary

Wedding & Event devient Poppin’s Evénements.

Après avoir créé la société Wedding & Event en 2013 et réalisé de beaux mariages et événements, j’avais envie de changer mon image. Je désirais faire évoluer ma communication. Tout comme on se lasse d’un vêtement ou de la couleur du mur du salon. je suis donc arrivée au moment crucial ou trop de violet tue le violet.

J’ai beaucoup aimé mon logo, et ma petite fée a bien plu, mais il est temps de passer à autre chose ! Exit donc le logo gris et violet, la déco de bureau violette, les stylos violets, l’agenda violet… Hé oui, je ne fais jamais les choses à moitié !! La tendance est à l’or et aux couleurs pastelles, qu’à cela ne tienne, j’adoooore l’or !

Naissance d’un joli bébé après 7 mois de travail !

Le nouveau nom n’a pas été si difficile à trouver, 3 mois de recherche tout de même! Il me correspond bien aux dires de mon entourage… Le jeu de mot avec mon prénom tombe plutôt pas mal. Ce sera donc Poppin’s ! J’aime le peps du nom, le côté un peu magique aussi, et il faut bien l’avouer, j’ai toujours adoré ce film…

J’en ai fait voir de toutes les couleurs à mon infographiste!  Mille mercis à Gilles de la société Torigami, sans qui rien n’aurait été possible. Sa patience et son talent ont été primordiales dans ce projet. Après quelques semaines nous tenons les couleurs et le logo. Et après quelques mois, voici que nous diffusons notre premier article dans le blog du site flambant neuf…  J’en suis ravie !

Nous sommes donc parés pour de nouvelles aventures et nous avons hâte d’avoir les retours sur le logo, le site, les cartes de visite… C’est comme un nouveau bébé dont on aime entendre les louanges quand l’entourage le découvre.  Evidemment nous savons que nous ne ferons jamais l’unanimité car on ne peut pas plaire à tout le monde. Nous sommes tout de même tout ouïe pour les critiques, bonnes ou mauvaises. C’est constructif et cela fait avancer !

Un rendez-vous à ne pas manquer !

Une nouvelle organisation se met en place avec l’arrivée d’un blog! Nous posterons chaque mois un nouvel article, alors rendez-vous chaque début de mois pour des infos, des astuces, des conseils, des événements et plein de photos sympas !

Nous vous souhaitons une belle découverte du site et nous espérons vous lire, vous entendre ou vous rencontrer prochainement pour l’organisation de votre événement.

Mary